Was ist bei Abreise ins Ausland als Au-Pair zu beachten?

Irgendwie war noch so viel Zeit bis zum Tag der Abreise, plötzlich ist er dann aber ganz schnell in die nahe Zukunft gerückt und es wird langsam hektisch. Viele Au-Pairs melden sich dann bei uns, weil sie sicher sein möchten, dass sie in diesem turbulenten, letzten Tagen in der Heimat nichts Wesentliches vergessen. Aus diesem Grunde hier eine kleine Checkliste, mit der man sich am Besten schon eine ganze Weile vor dem „Tag X“ beschäftigt.

Visum

Eigentlich ist es selbstverständlich, aber an dieser Stelle möchte ich dennoch darauf hinweisen, dass die Einreise in manche Länder ohne ein entsprechendes Visum nicht möglich ist (z.B. USA, Australien, Neuseeland, China). Nach Abschluss der Vermittlung erhalten Sie von uns alle für das entsprechende Visum erforderlichen Unterlagen – kümmern Sie sich rechtzeitig und besser zu früh, als zu spät darum. Sollten Sie unsicher sein, fragen Sie uns bitte!

Kündigung von Mitgliedschaften

Sind Sie Mitglied in einem Sportstudio? Haben Sie eine Zeitschrift abonniert? Alle diese und ähnliche Dinge sollten Sie rechtzeitig prüfen und Mitgliedschaften kündigen bzw. aussetzen. Sie erhalten mit Ihren Unterlagen von uns eine Bestätigung über Ihren Auslandsaufenthalt, die Sie auch für solche Zwecke verwenden können.

Versicherung für Au-Pairs

Bitte bedenken Sie, dass außerhalb Europas, also in den Ländern, mit denen Deutschland kein Sozialversicherungsabkommen in der Krankenversicherung geschlossen hat, generell kein Schutz über die gesetzliche Krankenversicherung besteht. Auch sind Auslandsaufenthalte über sechs Wochen im Jahr i.d.R. nicht automatisch abgedeckt. Gastfamilien sind bei weitem nicht überall dazu verpflichtet, sich um einen Versicherungsschutz für ihr Au-pair zu kümmern. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Versicherungsgesellschaft oder auch bei den Anbietern, deren Informationen Sie mit unseren Unterlagen erhalten.

Mobiltelefon

Immer wieder ein Thema – denken Sie daran, dass der Tarif, den Sie bei Ihrem Mobilfunkanbieter haben, für Deutschland gilt. Informieren Sie sich daher unbedingt rechtzeitig. Viele Gastfamilien stellen ihren Au-Pairs für die Zeit des Aufenthaltes ein Mobiltelefon zur Verfügung. Sollte das bei Ihnen nicht der Fall sein, können Sie auch Ihr eigenes Gerät mitnehmen und ggf. eine SIM-Karte im Zielland besorgen. In England erhalten beispielsweise viele Au-Pairs eine SIM-Karte automatisch mit ihrem „Welcome-Package“. In vielen Ländern kann man sehr günstig Prepaid-Karten kaufen oder aber einen günstigen, zeitlich begrenzten Vertrag abschließen.

Anreise / Flugbuchung

Bitte buchen Sie niemals einen Flug, bevor Sie nicht eine schriftliche Bestätigung über Ihr Programm von uns erhalten haben. Generell sollten Sie Ihr Anreisedatum immer mit der Gastfamilie absprechen, da diese Sie beispielsweise am Flughafen abholen wird und das entsprechend organisieren muss. Die Kosten für An- bzw. Abreise müssen Sie selbst tragen (Ausnahmen USA und, je nach Aufenthaltsdauer, China). Vergleichen Sie ruhig die Preise mehrerer Anbieter, wir sind Ihnen hierbei auch gerne behilflich.

Koffer packen

In diesem Zusammenhang ganz wichtig: erkundigen Sie sich rechtzeitig bei Ihrer Fluggesellschaft, wie viele Gepäckstücke Sie mitnehmen können und wie schwer diese sein dürfen. Bedenken Sie auch, dass Sie, mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit, mehr Gepäck wieder mit nach Hause nehmen werden als das, mit dem Sie abgefahren sind. Das Thema Koffer packen ist nicht immer einfach! :)

Kreditkarte, Konto & Co.

Fast überall auf der Welt kann man inzwischen bequem und bargeldlos mit einer Kreditkarte zahlen, es ist daher empfehlenswert eine solche mit ins Ausland zu nehmen. Vor allem innerhalb der Euro-Zone kann man oft auch problemlos die eigene EC-Karte nutzen. Sprechen Sie Ihre Gastfamilie an und fragen Sie nach Möglichkeiten zur Eröffnung eines kostenlosen Girokontos vor Ort. Eine weitere Option ist eine sog. Prepaid-Kreditkarte, auf die auch beispielsweise Ihre Gastfamilie Ihr Taschengeld überweisen kann – Informationen hierzu erhalten Sie mit Ihren Unterlagen von uns.

Gastgeschenke

Auch die Wahl des richtigen Gastgeschenkes ist oftmals eine Herausforderung. Es soll ja wirklich das „richtige“ sein, den Beschenkten eine Freude bereiten und einen positiven Eindruck erwecken. Am Besten beschäftigen Sie sich schon frühzeitig damit und versuchen schon im Vorfeld herauszufinden, welche Interessen/Vorlieben etc. Ihre Gasteltern und deren Kinder haben.

Wichtige Dokumente

Stellen Sie unbedingt einige Tage vor Abreise (denn ganz zum Schluss wird es immer hektisch) alle Unterlagen zusammen, die Sie ins Ausland mitnehmen wollen und sollen. Da sind zunächst das Flugticket, Ihre Ausweisdokumente, Versicherungsunterlagen, Kredit- bzw. EC-Karten und Ihre IYTC-Karte. Wichtig sind aber auch sämtliche Kontaktdaten im Ausland – sowohl von Ihrer Gastfamilie (Adresse & alle Ihnen bekannten Telefonnummern), als auch von Ihrem Ansprechpartner vor Ort. Diese Daten erhalten Sie mit Ihrem KulturKit von uns. Sehr oft erhalten Sie noch weitere Informationsunterlagen, wie Landkarten oder auch z.B. für Island Reisegutscheine, von uns, die Ihnen vor Ort sicherlich auch gute Dienste leisten werden.

Abreise

Ich habe an dieser Stelle tatsächlich überlegt, ob ich zum Thema „Abflug“ überhaupt etwas schreiben soll, denn eigentlich ist es ja selbstverständlich und auch bekannt, dass man etwa zwei Stunden vor Abflug am Flughafen sein muss. Wir erleben es aber dennoch immer wieder, dass Au-Pairs ihre Flüge verpassen, weil sie einfach zu spät dort ankommen. Planen Sie daher wirklich ausreichend Zeit ein – es kann schon auf dem Weg zum Flughafen, beispielsweise durch einen Stau auf der Autobahn, zu Verzögerungen kommen. Lieber noch in Ruhe einen Kaffee trinken, als den Flieger zu verpassen! Das verursacht nur unnötige, zusätzliche Kosten und auch Mühen, sowohl für Sie selbst, als auch für Ihre Gastfamilie.

Nun hoffe ich, alles Wesentliche erwähnt zu haben und wünsche Ihnen an dieser Stelle einen guten Start in Ihren Auslandsaufenthalt - sollte ich etwas ausgelassen haben, so freue ich mich, wie immer, auf Rückmeldungen!